大量のアルバム写真を整理！データ化は自分で行う？業者に依頼する？

ザックリと分類する

まずは、写真を大まかなカテゴリーに分けましょう。例えば、家族写真・旅行写真・学校行事・季節のイベントなど、細かすぎない程度に分類します。

ふせんやラベルを活用する

分類したカテゴリーごとにふせんやラベルを貼り、わかりやすくしましょう。これにより、後から見返す際も探しやすくなります。

クリアポケットを使用する

分類した写真をクリアポケットに入れます。1枚のポケットに10～20枚程度の写真を入れるのがおすすめです。

収納箱を選ぶ

クリアポケットに入れた写真を収納する箱を用意します。靴箱サイズの箱なら600～700枚程度の写真が収納可能です。

アルバムを活用する

すべての写真を箱に入れるのではなく、お気に入りの写真はアルバムに入れましょう。差し込み式のアルバムなら、1冊に360枚程度入ります。

デジタル化を検討する

スキャナーやスマートフォンアプリを使って写真をデジタル化すると、保管スペースを節約できます。

「昔の写真をどうにか整理したいけれど、どうすればいいのかわからない…」
そんなときは、アルバムの写真を全部スキャンして、パソコンやスマホで見られるようにできるサービスを検討してみませんか？

デジタル化とは、簡単に言うと、紙の写真をパソコンで扱えるデータに変えることです。写真をコピーして、パソコンの中に保存するようなイメージです。

デジタル化のメリット

• 場所を取らない：大きなアルバムをたくさん保管する必要がなくなる
• 見つけやすい：写真を探したいときに、パソコンでキーワード検索できる
• 劣化を防ぐ：紙の写真は時間がたつと変色したり、破れたりすることがあるが、デジタルデータなら安心
• 家族や友達と共有しやすい：メールやSNSで簡単に写真を送ることができる

デジタル化の方法

• 自分でスキャンする：自宅でスキャナーを使って自分でスキャンする
• 業者に依頼する：専門の業者にご依頼いただき、スキャンする

アルバムの写真をデジタル化することで、場所を取らずに、いつでもどこでも写真を楽しめるようになります。以降のセクションでデジタル化を検討している方向けに、自宅でデータ化する場合と専門業者にご依頼いただく場合のメリット・デメリットをそれぞれ紹介します。

メリット

費用が安く済む

自宅でアルバムのスキャンを行う際の最大のメリットは、業者に依頼するよりも費用が抑えられることです。自宅でスキャンを行えば、アルバムの冊数や枚数に関わらず、スキャナー本体の購入費用のみで済みます。中古品を含めれば数千円程度から入手可能です。大量のアルバムをスキャンしたい場合は、業者に頼むよりもずっと安価に済むでしょう。

プライバシーが守られる

自宅でプリント写真のデータ化作業を行う際の大きなメリットは、プライバシーを守れることです。写真の中には、家族の誕生日や結婚式など、プライベートな場面が多数収められています。そういった思い出の写真を第三者に預けるのは気がかりです。

自宅でデータ化作業を行えば、写真を家から出す必要がなく、プライバシーを完全に守ることができます。作業は手間がかかりますが、貴重な写真のプライバシーを守ることができれば、手間を気にする必要はありません。

ただし、専門業者に依頼した場合でも、業者の守秘義務は非常に厳しく、プライバシーが守られることが約束されています。この点に不安がある場合は、依頼前に確認することをおすすめします。

デメリット

手間がかかる

自宅でスキャナーを使ってプリント写真をデータ化する場合、以下のような手間がかかります。

• スキャナーの設置や初期設定の手間（ソフトウェアのダウンロードとインストール、Wi-Fi接続の設定など）
• 写真を一枚ずつスキャナーにセットする手間（大量の写真の場合、時間がかかる）
• スキャンした写真のデータの整理や保存先の確保（パソコンやクラウドストレージなど）

このように、スキャナーでプリント写真をデータ化する際は、機器の設定からスキャン作業、データの整理・保存まで、一連の作業が必要になります。大量の写真を扱う場合は特に手間がかかり、かなりの時間を要します。

画質が安定しない可能性

自宅でデータ化を行う場合、画質の安定性に欠ける可能性があります。以下のようなケースが考えられます。

• スキャナーの性能が低い場合
• スキャン設定が適切でない場合

特にスキャナーの性能が重要です。一般的な低価格帯のスキャナーでは、高解像度での読み取りが難しく、写真の細かい部分までくっきり再現することができません。照明の当て方一つで陰影のつき方が変わり、写真の色味も変わってしまいます。

また、スキャン設定を誤ると、写真の一部が切れてしまったり、露出オーバーで白とびが発生したりする可能性もあります。ぼやけや傷の目立ち方も設定次第です。

このように、自宅でのデータ化には画質面でのリスクを伴います。大切なアルバムの写真をデータ化する際は、専門業者に依頼することをおすすめします。

メリット

手間が省ける

アルバムのデータ化を業者に依頼する大きなメリットの一つが、作業の手間が省けることです。

自宅でデータ化作業をする場合、以下のような手間がかかります。

• アルバムの写真一枚ずつを手作業でスキャナーにセットする必要がある
• スキャナーの設定を適切に行う必要がある
• 一枚ずつ丁寧にスキャンしないと画質が劣化する
• 多数のアルバムがある場合、時間と労力がかかる

一方、業者に依頼すれば、こうした手間を一切かけずにデータ化を済ませることができます。業者では高性能な専用機器を使い、効率的に作業を行います。

お忙しい方や、高画質でデータ化したい方にとって、業者への依頼は大きなメリットがあるといえるでしょう。

高画質が期待できる

業者にデータ化を依頼する大きなメリットの一つが、高画質なデータが期待できることです。一般的な家庭用スキャナーでは解像度が低く、写真の細かい部分までくっきり再現することは難しいのが現状です。それに対し業者が使用するスキャナーは高解像度で、アルバムの写真一枚一枚を忠実に再現することができます。

解像度の高さから、細かな質感や色合いまでも正確に記録されるため、大切な思い出の写真をデジタル化する際には、業者の力を借りることがおすすめです。写真の損失を最小限に抑えつつ、高品質な画像データにできるのが、業者を利用するメリットといえるでしょう。

大量の写真でも対応可能

業者にデータ化を依頼する大きなメリットの一つが、大量の写真にも対応できることです。多くの業者では、数百枚単位の写真のデータ化にも対応しています。写真を1枚ずつ自分でスキャンするのは大変な作業ですが、業者に依頼すれば効率的にデータ化を行うことができます。大量の思い出の写真をまとめてデジタル化したい場合には、業者のサービスを活用するのがおすすめです。

デメリット

費用がかかる

アルバムデータ化サービスを利用する際の最大のデメリットが、費用がかかることです。大量の写真をまとめてデータ化する場合、その費用は数万円単位にも上ることがあります。写真の枚数によってはさらに高くなる可能性もあるため、事前に業者に確認して予算を立てることが重要です。

膨大な量の写真をデジタル化するのは個人では大変な作業になるため、費用がかかっても業者に依頼することで効率的に作業を進められます。大切な思い出の写真を高品質に保存するためなら、料金面でも妥協する必要はないでしょう。

写真を外部に預ける必要がある

業者にデータ化を依頼する場合、大切な写真やアルバムを外部に預ける必要があります。大量の写真を一度に預けなければならないため、紛失や破損のリスクがゼロとはいえません。写真は思い出そのものですから、第三者に預けることに不安を感じる方も多いでしょう。

そのため、写真を丁寧に梱包することが大切です。例えば、以下のようなポイントに気をつけましょう。

• 段ボール箱の中に写真を重ねすぎない
• アルバムの写真が抜け落ちないよう、ビニールテープなどで留める
• 箱が強度不足にならないよう適度に補強する

預ける側と預かる側の双方が細心の注意を払えば、トラブルのリスクは最小限に抑えられます。安心してデータ化を依頼できるはずです。