写真のスキャンサービスを依頼する前の準備や手順とは？

不要な写真は処分する

データ化にあたって、不要な写真は思い切って処分します。写真を捨てるのに抵抗を感じることもありますが、「本当に必要な写真だけ残す」と前向きに考えれば、処分しやすくなるかもしれません。処分する際の基準は、以下のとおりです。

• ピントが合っていない
• 同じような写真が複数ある
• 明かりが足りず、写っているものがよくわからない
• 目を閉じている人がいる
• 白飛びしている範囲が広い
• 撮影した理由がわからない

上記のような写真は、今後も残しておく価値はあまりないと考えられます。不要な写真を処分することで作業量も減り、スキャンサービスを利用する際の費用も抑えることが可能です。ただし、処分するか迷った写真に関しては無理に捨てる必要はありません。データ化すればコンパクトにまとめて保管しておけるので、少しでも迷ったら残しておいたほうが後悔するのを防げます。

カテゴリ分けする

必要な写真が決まったら、カテゴリ分けしていきます。あらかじめカテゴリ分けしておけば、データ化した後にどの写真がどこに保管されているのか把握しやすくなります。逆に、バラバラのままデータ化すると保管場所がわからなくなってしまうので注意が必要です。カテゴリ分けの際には、以下の項目を基準に分類してください。

• 年代別
• イベント別
• 人別

最も整理しやすいのが、年代別に分けた後にイベントごとに分類する方法です。撮影日があやふやな場合でも、大体の年代に分けることができれば問題ありません。年代別に分けたら「誕生日会」「旅行」などイベントごとに分類しておくと、後でデータを見返しやすくなります。なお「いつか子どもに成長記録のデータを贈りたい」など、特定の人のために写真の整理を行うのであれば、人別に整理しておくとスムーズです。

スキャンサービスを依頼して保管方法を決める

写真の整理が終わったら、業者にスキャンサービスを依頼します。低価格かつ高品質なデータ化を可能とする業者を選ぶことが重要です。また、どのようにデータを保管するのか決めておく必要もあります。パソコンや外付けハードディスクに入れるなど、好みの方法を選んでデータを保管してください。業者からできあがったデータを受け取り、適切な場所に保管したら作業は全て完了です。