写真のスキャンで大量にデータ化した後の保管方法について

写真を紙のまま残すデメリット

写真を紙のまま残しておくと次第にアルバムの数が増えていき、収納場所を占領してしまいます。溜まったアルバムは見返す機会も少なく、何年も見ないまま放置しているパターンは少なくありません。

また、紙の写真は次第に劣化していくため、時間が経つごとに色褪せたり、汚れがついたりするようになります。さらに、万が一火災が起きた場合は全ての写真を持って行くのは難しく、大切な思い出が焼失してしまうリスクもあります。そのため、大量の写真の扱いに困っている場合は、評判のよい業者にデータ化を依頼することをおすすめします。

データ化した写真の保管方法

写真をデータ化した後の保管方法には、いくつかの選択肢があります。

主な保管方法は、以下のとおりです。

・クラウド内に保管する

アプリなどで利用できるクラウドストレージ内に、データ化した写真を保管することができます。クラウドを利用するためには最初に設定を行わなければなりませんが、設定さえ終われば簡単にデータを保管できるのが魅力です。また、クラウドはオンライン上にあるため、他の人とデータを共有することもできます。

ただし、クラウドによって無料で利用できる範囲が決まっているため、大量の写真がある場合は全て保管できないかもしれません。あらかじめ容量を確認し、全てのデータを入れられるかチェックしてください。

・パソコンに保管する

写真データをパソコンに移行する方法です。データの入ったSDカードなどをパソコンに接続するだけなので、コンピューターの扱いに慣れていない方でも気軽に取り入れられます。

オンライン上でないとデータを閲覧できないクラウドとは異なり、インターネットにつながってなくてもデータを見られるのもパソコン保管のメリットです。なお、パソコンの容量が足りないとデータを入れた後に動作が重くなる場合があるため、注意してください。

・外付けハードディスクやDVDに保管する

パソコンでは容量が足りないときには、外付けハードディスクが役立ちます。大容量タイプを活用すれば、たくさんの写真データも簡単に移行できます。ただし、外付けハードディスクの寿命は3年といわれているため、突然の不具合には注意する必要があります。

故障によるデータ破損を回避するなら、DVDにデータを入れるのも一つの方法です。ただし、ハードディスクほどの容量を備えていないことや、データの移行作業に手間がかかるところが気をつけておきたいポイントになります。

保管時に注意したいこと

写真データは、2カ所以上の場所に保管することが大切です。例えば、クラウドとパソコンの2カ所にデータを入れておけば、どちらかに不具合が起きても片方からデータを復旧できます。大切な写真だからこそ、複数の保管場所を確保するようにしてください。